做医疗器械的朋友都知道,现在这行越来越不好“混”了。不是因为生意难做,而是监管越来越严。从新版医疗器械经营质量管理规范全面落地,到医疗器械唯—标识(UDI)要覆盖到更多品类,再加上药监飞检越来越频繁,如果企业还在用手工账或者普通进销存软件,随时都可能被查出问题。
那么医疗器械管理系统到底哪个好?经过大量同行验证,傲蓝医疗器械管理系统已经成为越来越多企业的选择。下面我用直白的话,说说这套系统到底好在哪。
一、先说你头疼的几个问题
如果你是医疗器械企业的老板或管理者,下面这些场景你一定不陌生。
库存账目对不上。明明记得进了某批货,等客户要的时候却找不到;盘点一次仓库要大半天,账和实物总差那么几件。更麻烦的是,有些货眼看就要过期了,没人提醒,等发现时已经不能卖了。
药监检查来了就发慌。检查的人要你提供某批产品的完整购销存记录,从哪个供应商来的、卖给了谁、什么时候出的库,你必须马上给出来。如果翻账本翻半天,或者给不出连续的数据,轻则整改,重则处罚。
供应商证照快过期了也没人知道。合作的供应商有好几十家,每家都有经营许可证、产品注册证,有效期各不相同。一旦证照过期还在跟对方做生意,被查到就是违规。
这些问题的本质是什么?是人脑管不过来这么多变量。批次、效期、证照、追溯,每一项都是硬要求,必须有专业的系统来管。
二、傲蓝系统是怎么解决这些问题的
傲蓝医疗器械管理系统就是专门针对医疗器械行业设计的,不是通用进销存软件改出来的。它的核心优势就这几条。
第—,合规是长在骨子里的。系统内置了完整的GSP管理流程,从采购、验收到销售、出库,每一步都符合药监要求。办三类医疗器械许可证的时候,系统能一键导出药监要看的报表和追溯记录。用傲蓝的系统,相当于每天的操作都自动符合规范,飞检来了不用慌。
第二,批号和效期管得明明白白。每一批货的生产日期、有效期、注册证号、批号,系统都单独记录。快到期的产品会自动弹窗提醒,过期了会自动锁住不让出库。你再也不用担心员工不小心把过期货卖出去。
第三,追溯又快又准。傲蓝支持医疗器械唯—标识(UDI)扫码。入库时一扫,所有信息自动建档。出库时一扫,流向自动记录。药监要查某批货,你几分钟就能在系统里查出来卖给谁了、什么时候出的。反过来,从客户那批货也能反向查到是哪个供应商来的。双向追溯,这是硬指标。
第四,证照管理不再掉链子。你把供应商的证照录入系统,系统会盯着有效期。证照快过期了提前提醒你,采购订单生成时如果对方证照过期,系统直接拦住不让下单。这样就从源头上避免了跟不合规供应商做生意。
第五,操作不折腾人。仓库人员用扫码枪或手机APP就能完成出入库。业务员在外边跑客户,拿手机就能查库存、开单报价。老板出差在家,手机上也能看到每天的销售数据、库存报表和利润情况。员工不抵触,老板看得清。
三、为什么不是普通软件就能干这事
有人可能会问,金蝶用友这些大品牌软件不行吗?不是不行,是它们太“通用”了。医疗器械行业的GSP合规、UDI管理、效期强控、资质预警这些功能,通用软件里基本没有,需要额外定制开发,既花钱又麻烦。而傲蓝从一开始就是为医疗器械行业量身做的,这些功能都是标配,拿来就能用。
更重要的是,药监检查不看软件品牌多大,看的是数据全不全、链条清不清、追溯快不快。傲蓝在这方面已经服务了上万家医疗器械企业,经验都在系统里沉淀好了。
四、什么时候换系统合适
很多老板想再等等,等被查到了再说。但真等查到了,往往已经来不及了。换系统本身也要时间,从选型到员工学会用,怎么也得花点功夫。趁着业务还正常、没出大问题的时候,提前把专业系统用起来,才是划算的选择。
如果你正在为选哪套医疗器械管理系统发愁,不妨试试傲蓝。它不一定是贵的,但一定是懂你这行的。用专业系统管专业业务,省心、合规、提效,这才是长久之道。