对于医疗器械销售企业而言,UDI码已从政策倡导变为刚性要求。但当“电子身份证”真正落地,许多企业的日常运转却开始出现各种预料之外的麻烦。
日常经营中的棘手难题
zui直接的困扰来自合规检查。监管要求经营企业必须实现带码入库、出库,做到全程可追溯。可现实中,员工常常对着UDI码扫不进去,或者扫出来的信息乱码、缺项,导致进货无法录入、出货卡在门口。一旦药监部门上门核查,数据对不上就是直接风险。
麻烦远不止于此。不同生产企业的赋码规则五花八门,编码标准也不统一,有的用GS1,有的用MA。更要命的是包装层级复杂——大箱、中包、zui小销售单元,每个级别都有独立条码。假如软件只能识别单一层级,员工就必须拆开每个小包装逐个扫码,工作量成倍增加,效率直线下降。而采用人工抄录或手工录入的方式,出错率又高得惊人,批号填错、有效期录反的情况屡见不鲜。万一遇到产品召回通知,企业翻遍台账也理不清这批货卖给了哪些客户,既耽误时间,又可能造成损失。
一套懂UDI的软件能解决什么
上述问题的症结在于,企业缺少一套能够真正“读懂”UDI码的管理工具。而专业的UDI识别软件,正是对症的解法。
软件首先要具备强大的解析能力。不管UDI码采用哪种编码体系,系统都能自动识别并拆解出DI(产品标识)和PI(生产标识)中的全部信息——注册人名称、型号规格、生产批号、序列号、有效期等。员工只用扫码设备轻轻一照,所有字段自动填入对应位置,不需要任何手动输入,既快又准。
其次是要能应对多级包装的复杂场景。优质的UDI软件可以识别每一个包装级别对应的码,并理解它们之间的数量关系。入库时扫描大箱码,整箱产品自动入库;出库时根据实际需要扫描对应层级的条码,数量自动换算。各环节操作不再受包装层级限制,仓库作业流畅度显著提升。
zui后是追溯链条的完整构建。从收货核验、入库上架,到销售出库、客户签收,每一步操作都被系统实时记录。库存临近效期时,软件自动提醒;需要追溯时,输入相关产品编码,所有同批次产品的入库时间、库存位置、销售去向一目了然。一旦启动召回,企业能够在极短时间内锁定范围,做到精准通知、快速响应。
借助傲蓝医疗器械软件让管理更顺畅
傲蓝医疗器械软件在设计之初就充分考虑了对UDI的支持。软件内置智能扫码引擎,能适应多种编码标准,并自动解析各级包装信息。在日常的收货、上架、拣货、复核、出库等环节,员工通过扫描即可高效完成操作。同时系统完整保留了每个流通节点的记录,满足正向追溯和反向追溯的双重需求。对于新版GSP法规中关于UDI管理的各项要求,傲蓝软件也能帮助企业更从容地执行到位,让经营合规与业务效率不再互相掣肘。